TÉLÉCHARGER HORDE WEBMAIL

Comment créer une liste de contacts dans l'application Webmail? Il peut être intéressant de se créer une liste de contacts pour simplifier l'envoi de courriels. Un seul message à expédier pour l'ensemble des membres de la liste. Ça permet par exemple à un directeur d'envoyer le même message à tous les collègues de l'école, pour le peu qu'ils utilisent leur messagerie électronique. Le webmail académique, l'application en ligne qui permet de consulter sa messagerie, permet la création de listes. Voici comment faire.

Nom:horde webmail
Format:Fichier D’archive
Système d’exploitation:Windows, Mac, Android, iOS
Licence:Usage Personnel Seulement
Taille:7.59 MBytes



Une fois que le webmail est activé, les utilisateurs pourront accéder à leur messagerie depuis le réseau local ou de n'importe où dans le monde via Internet en utilisant un navigateur Web qui supporte le Javascript, ce que font presque tous les navigateurs modernes.

Lorsque les utilisateurs se connectent à l'aide du protocole SSL, toutes les communications entre le navigateur et le serveur sont cryptées et sécurisées pour empêcher l'espionnage. Si vos utilisateurs envisagent d'utiliser le webmail avec un autre client, il sera plus aisé que l'autre client mail utilise le protocole IMAP.

En effet si le client utilise le protocole POP3, les e-mails seront téléchargés à partir du serveur dans le client de messagerie local et comme la plupart des clients e-mail suppriment par défaut le message du serveur, les messages ne seront donc pas visibles lorsque l'utilisateur se connectera plus tard à partir du webmail. Si le protocole IMAP est activé sur le client local, les messages resteront sur le serveur à tout moment et seront visibles à la fois dans le client local et via le webmail.

Vous allez devoir aussi prendre en considération que l'utilisation de webmail va consommer des ressources et de la bande passante de votre serveur. Nous vous recommandons d'évaluer la pertinence du matériel de votre serveur si vous prévoyez d'utiliser le webmail. Cependant le webmail peut toujours être désactivée ultérieurement si vous trouvez que votre système ne fonctionne pas bien.

Activation du Webmail sur votre système Parce que l'utilisation de webmail peut être gourmand en ressources, les serveur est livré avec le webmail désactivé par défaut. Pour permettre l'utilisation du webmail, l'administrateur du serveur doit effectuer les étapes suivantes: 1.

Connectez-vous au server-manager en tant que l'administrateur "admin". Dans le panneau de configuration, cliquez sur le messagerie électronique et ensuite sur le bouton "Modifier les paramètres d'accès à la messagerie". On vous donne deux options de webmail: Désactivé Autoriser HTTPS - Accès sécurisé uniquement Après avoir activé le webmail, les utilisateurs devraient être en mesure de se connecter et d'utiliser le webmail.

Notez que si le serveur est derrière un autre pare-feu, ce pare-feu devra autoriser le trafic à travers le port TCP pour que les connexions SSL puissent avoir lieu. Se connecter Une fois connecté, l'utilisateur verra un écran de connexion similaire à celui montré dans l'écran ci-dessous. Notez que IMP prend en charge une grande variété de langues en plus de l'anglais.

Affichage de la boîte de réception Une fois connecté, vous verrez votre boîte de réception, comme le montre l'écran ci-dessous.

Faisons un rapide tour d'horizon de la Boîte de réception. Dans le coin en haut à gauche, un menu affiche la liste de vos dossiers de messagerie disponibles.

Lors de votre première session du webmail, le seul choix du dossier sera la boîte de réception. Dès que vous envoyez un message électronique, un dossier appelé sent-mail sera créé et disponible dans le menu. Vous pouvez également créer des dossiers de messagerie supplémentaires à tout moment. Dans la partie centrale supérieure de la fenêtre il y a un message d'état indiquant le dossier dans lequel vous vous trouvez et le nombre de messages nouveaux ou récents dans ce dossier.

Sur le côté gauche, un menu de navigation qui vous permet de composer de nouveaux messages, modifier des contacts, créer des dossiers, modifier les préférences ou se déconnecter du webmail. Dans la partie principale de la fenêtre, vous allez trouver les messages actuels. L'icône de l'enveloppe que vous pouvez voir dans la zone d'état du second message dans l'image ci-dessus indique que ce message est nouveau. Nous allons décrire les différentes fonctions en détail plus loin dans ce chapitre, mais cela devrait déjà être suffisant pour vous aider à démarrer.

Déconnexion du Webmail Avant d'aborder les caractéristiques du webmail, il est important de souligner que vous devez toujours cliquer sur l'élément du menu déconnecter lorsque vous avez fini d'utiliser le webmail. Si vous ne le faites pas, quelqu'un d'autre qui utilisera votre navigateur Web sur votre ordinateur jusqu'à ce que vous quittiez votre navigateur ou éteigniez votre ordinateur sera capable de lire vos messages et d'en envoyer à partir de votre compte.

Après une déconnexion, vous verrez l'écran de connexion du webmail avec un message en haut de l'écran indiquant que votre déconnexion a réussi.

Ecrire des Messages Pour composer un nouveau message, cliquez sur Composer dans le menu de gauche. Vous devriez voir un écran similaire à celui ci-dessous. En haut de l'écran de composition, vos options disponibles incluent la possibilité de vérifier l'orthographe du message dans la langue de votre choix, d'annuler, d'enregistrer un brouillon ou d'envoyer le message.

Si vous choisissez d'enregistrer un projet, votre message sera enregistré dans un dossier appelé brouillons ou drafts. Vous pouvez ensuite récupérer ce message en utilisant le menu déroulant dans le coin supérieur gauche pour basculer vers le dossier "brouillons". Ci-dessous les champs des e-mail connus par vous. Au bas de la page, le menu de commandes est répétée pour votre commodité.

Lecture des messages Pour lire un message, cliquez sur les champs "De" ou sur le sujet du message. Vous avez maintenant plusieurs options. Vous pouvez: Supprimer le message. Répondre à tous les destinataires d'origine. Transférer le message à quelqu'un d'autre. Rediriger le message à une autre personne similaire à "Transmettre", mais sans vous donner la possibilité de le commenter.

En cliquant sur le bouton Répondre, vous allez afficher une fenêtre de réponse tel que celle représenté ci-dessous. À ce stade, vous pouvez taper plus de texte ou modifier un texte existant, ajouter ou supprimer des destinataires, vérifier l'orthographe du message et faire toutes les autre chose que vous pourriez faire dans une fenêtre normale de composition. Encore une fois, vous pouvez choisir d'annuler le message, enregistrer un brouillon ou envoyer le message.

Suppression des messages Vous pouvez supprimer un message en le lisant, comme mentionné précédemment, ou vous pouvez supprimer un ou plusieurs messages directement de la boîte de réception. Pour ce faire, cochez la case à côté de chaque message que vous souhaitez supprimer. Après cela, appuyez sur le bouton Supprimer au-dessus ou au-dessous de la liste des messages sur le côté gauche.

Vous allez maintenant voir une icône de la corbeille à côté de la case à cocher et une ligne barrant les messages. À titre d'exemple, dans l'image ci-dessus, notre utilisateur ffrog veut supprimer les deuxième et troisième messages. Il peut cliquer sur la case à côté de chaque message, puis cliquer sur Supprimer. Cela produira un écran tel que celui ci-dessous. Si vous ne souhaitez pas voir les messages supprimés, vous avez deux choix.

Si vous cliquez sur le bouton "Cacher les messages supprimés" sur le côté droit, les messages seront masqués à la vue, mais seront toujours là et pourront être récupérés avec le bouton Restaurer. Si vous choisissez Purger, les messages seront définitivement supprimés. Utilisation des contacts Le webmail du serveur fournit deux moyens de gérer les adresses e-mail. D'abord, vous pouvez avoir votre propre liste de contacts. Deuxièmement, vous pouvez facilement accéder à l'annuaire de l'entreprise qui répertorie tous les utilisateurs et les groupes qui ont été créés dans la SME Server.

Vous pouvez consulter et modifier vos contacts à travers deux menus au choix. Cela vous permettra d'afficher ou de modifier des contacts, mais cela ne vous permettra pas d'ajouter un contact à une liste de destinataire d'un e-mail.

Pour ajouter un contact, vous devez ouvrir la fenêtre des contacts à partir du lien "Carnet d'adresse" dans la fenêtre de composition du message, comme montré dans l'image ci-dessous.

Dans les deux cas, vous verrez une fenêtre qui ressemble à celle ci-dessous. Si c'est la première fois que vous utilisez la fenêtre du carnet d'adresse, vous ne verrez rien à côté de la touche "Sélectionnez". Pour entrer un nouveau contact, il suffit de taper l'adresse e-mail, un "surnom" qui apparaîtra dans la liste des contacts, et le nom complet de la personne.

Vous devez remplir les trois champs. Puis cliquez sur Ajouter un contact. Pour mettre à jour les informations d'un contact, sélectionnez le nom ou adresse de l'utilisateur dans le menu du carnet d'adresse.

L'information devrait apparaître automatiquement dans les champs. Si ce n'est pas le cas, après avoir sélectionné l'entrée dans le menu , appuyez sur le bouton de sélection à côté du menu. Entrez les nouvelles informations et cliquez sur enregistrer. De la même façon, vous pouvez supprimer un contact en sélectionnant le contact à partir de la case à cocher puis en cliquant sur le menu Supprimer. Comme mentionné précédemment, si vous êtes entré dans le menu des contacts à partir du lien de la fenêtre de composition, les trois boutons - Insérer dans A:, Insérer dans Cc: et Insérer dans Bcc: - vous permettra de transférer les mails des destinataires directement dans le fenêtre de composition des messages.

Pour rechercher dans l'annuaire de l'entreprise, utiliser la partie inférieure de la fenêtre des contacts étiquetées recherche LDAP 6. Vous avez la possibilité de rechercher soit la totalité du champ de nom ou tout simplement du nom de famille. Entrez le texte que vous recherchez dans la zone de saisie et choisissez comment vous voulez comparer le texte sur l'annuaire. La valeur par défaut est de rechercher le texte que vous entrez dans le champ du nom, ce qui exige une correspondance exacte.

Vous trouverez peut-être plus utile de rechercher des entrées dont le nom contient le texte de recherche. Une recherche avec "contient" qui va permettre trouver les noms où le texte de la recherche apparaît quelque part dans ces noms. Après avoir entré votre texte et avoir choisis vos options de recherche, appuyez sur le bouton "Rechercher" afin d'interroger le répertoire.

Comme le montre l'écran ci-dessous, vos résultats seront retournés dans une nouvelle section des Résultats LDAP de la fenêtre des contacts. Comme dans la section en haut de l'écran, vous choisirez votre entrée dans le menu ou appuyez sur le bouton "sélectionner" si votre entrée est déjà affichée et l'information doit apparaître dans la zone de saisie ci-dessous. En supposant que vous ayez entré des contacts à partir du lien dans la fenêtre de composition de message, vous pouvez maintenant insérer ces informations dans les champs À, Cc ou Cci de votre message.

Notez que vous avez également la possibilité d'insérer cette entrée directement dans votre liste de contacts. Si vous avez un grand répertoire d'entreprise, vous pouvez trouver ceci comme un moyen facile de s'assurer que les contacts fréquemment utilisés soient disponibles.

Note: Contrairement à votre liste de contacts locaux, vous ne pouvez pas mettre à jour directement les entrées qui sont dans le répertoire de l'entreprise. Au lieu de cela, ces entrées doivent être mises à jour par l'administrateur du système à l'aide du panneau de l'Annuaire LDAP dans le server-manager. Modification des options du Webmail En cliquant sur le lien Option dans le menu de navigation, vous pouvez modifier les préférences de votre session de webmail, comme le montre l'écran ci-dessous.

Vous disposez de quatre menus d'options que vous pouvez configurer: Signature - Vous pouvez inclure n'importe quel texte que vous souhaitez voir apparaître par défaut en bas de vos messages électroniques. Une fois configurée, elle apparaît toujours au bas de la fenêtre de composition ou lorsque vous répondez à un mail. Vous pouvez cependant supprimer cette signature simplement en modifiant le texte dans la fenêtre de composition.

Nom complet - Si vous laissez ce champ vide, tous vos messages apparaîtront aux bénéficiaires comme provenant de votre adresse e-mail. Si vous saisissez du texte ici, les bénéficiaires verront généralement ce texte en premier au lieu de votre adresse e-mail.

Vous n'avez pas besoin de le définir ici. Vous ne devez entrer une adresse ici que si vous voulez que les gens voient une adresse de réponse différente de votre adresse e-mail par défaut. Langue préférée - Cela vous permet de choisir la langue utilisée dans les menus. Lorsque vous avez fini de modifier vos préférences, appuyez sur le bouton "Enregistrer les options" au bas de la page.

Plugins utiles pour le Webmail Un certain nombre de plugins utiles sont disponibles pour le Webmail. Certains plugins tels que Turba carnet d'adresses et Ingo gestionnaire de règles de filtre d'email sont déjà inclus dans le package de base.

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