TÉLÉCHARGER PLUG IN MESSAGERIE VOCALE 888 EXE GRATUIT

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Nom:plug in messagerie vocale 888 exe
Format:Fichier D’archive
Système d’exploitation:Windows, Mac, Android, iOS
Licence:Usage Personnel Seulement
Taille:54.62 MBytes



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Microsoft Outlook est une marque de commerce de Microsoft Corporation. Les autres noms de produits mentionnés dans ce document peuvent être des marques de commerce de leurs sociétés respectives et dès lors reconnues. Vous pouvez accéder à la messagerie vocale, aux enregistrements d appel, aux télécopies et aux courriers électroniques par votre messagerie vocale au moyen d un système de menus. Le menu de la Messagerie vocale vous donne accès à la plupart des fonctions et des options, y compris les messages envoyés par télécopie.

Tous les utilisateurs de messagerie vocale peuvent accéder à ce menu. Le menu permet d accéder uniquement aux courriers électroniques. Seuls les utilisateurs disposant de la fonction Messagerie unifiée avancée avec l option Synthèse texte-parole TTS peuvent l utiliser.

En plus du téléphone, vous pouvez maintenant écouter et gérer vos messages vocaux depuis votre boîte de réception Microsoft Outlook. Il vous suffit d installer un lecteur plug-in pour pouvoir écouter des messages vocaux depuis votre boîte de réception électronique par les haut-parleurs de votre ordinateur ou par téléphone.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement aux utilisateurs de la fonction Messagerie unifiée avancée. Pour plus d informations, consultez la "Utilisation de votre ordinateur pour les messages de télécopie" à la page Un standardiste automatisé à reconnaissance vocale est également disponible pour passer des appels à l aide des commandes vocales.

Cette application vocale vous permet d effectuer des appels de manière rapide et efficace en prononçant le nom du destinataire de l appel. Vous pouvez effectuer des appels en prononçant un nom de personne ou de service, ou encore un numéro de téléphone. Un didacticiel vous présente les fonctions du système et une aide vocale répond à vos questions.

Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique "Fonction optionnelle de Standardiste automatisé à reconnaissance vocale" à la page Remarque : En fonction de la configuration de votre boîte vocale, il est possible que vous ne disposiez pas de toutes les options décrites dans ce guide.

Consultez votre Administrateur système pour plus d informations. À propos de ce document Ce guide présente les instructions d utilisation des fonctions de l interface utilisateur téléphonique Mitel, du Plug-in client Outlook et du Standardiste automatisé à reconnaissance vocale. Si vous utilisez un autre client de messagerie électronique pris en charge, consultez l Aide Web View pour plus d informations.

Consultez également le Guide de référence rapide de NuPoint Unified Messaging sur 1 8 Guide d utilisation de la Messagerie Votre poste téléphonique Avant d utiliser le système de messagerie vocale, commencez par vous familiariser avec votre poste téléphonique. Clavier numérique permet de sélectionner des options de menu de la messagerie vocale. Voyant Message Indique que votre boîte vocale contient des nouveaux messages. Touches d afficheur permettent de sélectionner la plupart des options de menu de la messagerie vocale.

Pour sélectionner une option de menu qui apparaît sur l afficheur du téléphone, vous pouvez soit appuyer sur la touche interactive associée présente sur l écran numérique du téléphone, soit composer au clavier le code de l option.

Remarque : Les noms des touches d afficheur utilisés dans ce guide peuvent différer légèrement selon le téléphone. Ainsi, la touche Sup Supprimer peut s appeler Détruire sur certains téléphones. Préparatifs en vue d accéder à votre boîte vocale Avant d accéder à votre boîte vocale, procurez-vous les informations suivantes auprès de votre Administrateur système : le numéro du standard automatisé NuPoint UM facultatif le poste d accès au système NuPoint UM Voice votre numéro de boîte vocale votre mot de passe par défaut Si vous avez des problèmes ou des questions concernant les procédures, contactez votre administrateur système.

Votre Administrateur système vous affectera un mot de passe temporaire à utiliser lors de votre premier accès à votre boîte vocale. La procédure d appel de votre boîte vocale change selon que vous vous trouvez dans les locaux de votre entreprise ou non. À l intérieur de votre entreprise Depuis votre propre poste 1. Entrez votre mot de passe lorsque vous y êtes invité.

À partir d un autre poste 1. Appuyez sur la touche étoile lorsque vous y êtes invité pour saisir un mot de passe. Entrez votre numéro de boîte vocale, puis appuyez sur la touche étoile. En dehors de l entreprise À partir d une ligne extérieure 1. À partir d une ligne extérieure vers un standard automatisé 1.

Composez le numéro du standard automatisé NuPoint UM. Appuyez sur la touche étoile pour accéder au système NuPoint Voice. Ce didacticiel vous guide lors de la première utilisation de votre boîte vocale, vous explique comment enregistrer vos coordonnées et un message d accueil et vous invite à modifier votre mot de passe temporaire.

Conseil : Après avoir écouté ou laissé des messages, le système vous permet de revenir à un menu précédent contenant d autres options que le menu que vous venez d utiliser. Présentation des menus Pour voir une illustration des menus, consultez également le Guide de référence rapide de NuPoint Unified Messaging sur Messages d accueil Après l ouverture de votre boîte vocale, le système vous demande d enregistrer un ou plusieurs messages d accueil qui seront entendus lorsque des personnes appelleront votre boîte vocale.

Si votre Administrateur système a activé cette fonction pour votre boîte vocale, vous pouvez enregistrer un message d absence prolongée. Cette fonction vous permet d informer vos interlocuteurs de votre absence prolongée. Il n existe pas de touche permettant d interrompre le message d accueil. À la fin du message d accueil, vos interlocuteurs peuvent laisser un message ou sont transférés vers le standard. Remarque : Une fois l enregistrement terminé, le message d absence prolongée est activé.

Cela signifie que tous les appelants transférés vers votre boîte vocale entendront le message d absence prolongée. Lorsque vous vous connectez à votre boîte vocale, le système vous invite à appuyer sur la touche 1 pour conserver votre message d absence prolongée ou sur la touche 2 pour le désactiver.

Si votre Administrateur système a désactivé la fonction de livraison de messages pour le message d absence prolongée, vos interlocuteurs sont transférés vers le standard. Reportez-vous à la section "Messages d accueil, nom et mot de passe" à la page Mot de passe Avant d accéder à votre boîte vocale, le système vous demandera toujours votre mot de passe. La première fois que vous accédez à votre boîte vocale, vous devez utiliser le mot de passe temporaire fourni par votre Administrateur.

Au cours du didacticiel, le système vous invitera à remplacer votre mot de passe par un nombre de 4 à 10 chiffres. Remarque : Un mot de passe n est nécessaire que si vous souhaitez protéger votre vie privée. Vous pouvez choisir de ne pas programmer de mot de passe en appuyant sur lorsque vous êtes invité à saisir un code dans le cadre du didacticiel.

Dès que votre boîte vocale est configurée, vous pouvez commencer à utiliser les fonctions de messagerie avancées de NuPoint UM Voice. Remarque : afin de renforcer la sécurité, votre administrateur peut configurer votre mot de passe de sorte qu'il expire à intervalles réguliers. L accès à vos messages vocaux et électroniques s effectue à partir de menus séparés.

Après le récapitulatif des messages, les utilisateurs de la Messagerie unifiée avancée et de l option de synthèse texte-parole peuvent accéder au menu de la messagerie vocale ou électronique. Vous ne pouvez pas utiliser les deux menus simultanément.

Remarque : Les utilisateurs de la messagerie unifiée ne disposant pas de l option de synthèse texte-parole ne peuvent pas accéder au menu de la messagerie électronique. Accès aux menus de la messagerie vocale et électronique Après que vous avez accédé à votre boîte de réception Si vous êtes un utilisateur standard de la messagerie vocale, vous êtes déjà dans le menu Messagerie vocale.

Si vous disposez de la fonction de Messagerie unifiée avancée et de l option synthèse texte-parole, appuyez sur pour accéder au menu de la Messagerie vocale ou sur pour accéder au menu de la Messagerie électronique. Écouter vos messages Après avoir accédé au menu de la Messagerie vocale ou électronique, appuyez sur ou sur la touche d afficheur Lect.

Le système vous fait d abord écouter les messages urgents. Ensuite, selon les paramètres de votre messagerie, vous avez le choix entre écouter d abord les messages non lus ou les messages sauvegardés. Par défaut, les messages non lus sont diffusés en premier. Remarque : Si l option de date et d heure de votre système de messagerie vocale est activée, le système donne automatiquement ces informations au début de chaque message.

Reculer de cinq secondes dans le message. Avancer de cinq secondes dans le message. Sauter Passer au message suivant. Suite, puis Lect. Revenir au début du précédent message. Remarque : Selon la configuration de votre boîte vocale, il est possible que vous n ayez pas accès à toutes les options indiquées ci-dessus. Après l écoute d un message À la fin d un message, vous pouvez Appuyer sur cette touche OU Appuyer sur cette touche d afficheur Lect.

Répondre Répondre à la personne qui vous a laissé le message. Lorsque vous avez fini d enregistrer votre réponse, appuyez sur ou sur la touche d afficheur Env pour l envoyer et poursuivre votre session.

Appuyez ensuite sur pour envoyer votre réponse à d autres boîtes vocales si vous le souhaitez. Donner Conserver Sup ou Détruire Envoyer le message vers une autre boîte vocale, une liste de diffusion ou un numéro de téléphone ne faisant pas partie du système. Le système vous permet également d enregistrer d autres commentaires avant d envoyer le message. Après avoir ajouté vos commentaires, appuyez sur ou sur la touche d afficheur Env ou Quitter et poursuivez votre session.

Appuyez ensuite sur pour envoyer le message à d autres boîtes vocales si vous le souhaitez. Conserver le message. Vous ne pourrez plus accéder aux messages sauvegardés tant que vous n aurez pas fait défiler la file d attente de messages non lus et des accusés de réception. Supprimer le message. Remarque : Si vous supprimez accidentellement un message, vous pouvez le récupérer si vous appuyez immédiatement sur la touche étoile Restaurer.

Si vous appuyez sur une touche autre que supprimé le message, vous ne pourrez plus le récupérer. Vous pouvez ensuite rédiger un message vocal avant ou après avoir écouter les messages non lus de votre boîte vocale. N oubliez pas que les messages peuvent être adressés à d autres boîtes vocales, à des listes de diffusion ou à des numéros de téléphones ne faisant pas partie du système.

Création d un message vocal Enregistrement d un message vocal 1. Appuyez sur ou sur la touche afficheur Créer un message pour créer un message. Entrez le numéro du destinataire ou, pour composer par nom, appuyez sur la touche spécifique affectée à cette fonction sur votre système de messagerie vocale, puis composez le nom et le prénom du destinataire jusqu à ce que le système reconnaisse le nom.

Remarque : Le système annoncera automatiquement la touche spécifique sur laquelle vous devez appuyer pour composer par nom. S agissant d une fonction configurable, la touche sur laquelle il faut appuyer diffère sur chaque système de messagerie vocale.

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